Un bureau d’études et d’ingénierie de proximité
Au contact des territoires par son implantation locale, NEPSIO Conseil, bureau d’études et d’ingénierie, propose aux acteurs publics du Grand Ouest un accompagnement sur mesure adapté aux enjeux du moment et à venir pour conjuguer développement, efficience et services aux habitants.
Bureau d’études et d’ingénierie
Expert dans le pilotage de projet et la conduite du changement, notre bureau d’études NEPSIO Conseil intervient principalement auprès des décideurs publics du Grand Ouest.
Les acteurs publics sont en phase de transition profonde (révolution numérique, attentes des usagers vers plus de proximité, etc.). A la fois dans leur mode de gouvernance et le rôle qu’ils jouent au sein de leur écosystème, que dans leur organisation et leur fonctionnement interne.
Autant d’aspects que nous, NEPSIO Conseil Secteur Public, avons à cœur d’accompagner avec trois objectifs principaux :
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Réaliser un état des lieux objectif et factuel de votre organisation et de vos pratiques
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Identifier des axes d’évolution et d’amélioration pour optimiser les moyens et les énergies
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Mettre en place avec vous des solutions concrêtes, pragmatiques et adaptées à vos besoins
Camille TALBOT
Responsable du Pôle « Secteur Public »
Tél : 06 88 33 55 12
Mail : ctalbot@nepsio.com
La force de notre équipe est d’offrir un large panel de compétences et de profils, pour des réponses réactives et à valeur ajoutée pour nos clients. Engagement de résultat, méthodologie éprouvée et agilité sont nos meilleurs leviers pour devenir PARTENAIRE DE VOS PROJETS.
Nos offres répondant à vos besoins
Fondé en 2012, notre cabinet NEPSIO Conseil accompagne les acteurs du secteur public depuis 2017. Grâce à nos savoir-faire et à nos expertises métiers, notre équipe accompagne différents acteurs publics du territoire sur leurs projets de transition. Découvrez ci-dessous les différentes thématiques :
- Définition de projets stratégiques
- Gouvernance & animation des écosystèmes
- Amélioration et digitalisation des process
- Optimisation des ressources et moyens
- Maîtrise de la relation à l’usager
- Transformation digitale
- Appui RH
- Pilotage de la performance
Définition de projets stratégiques
Décliner ses ambitions en actions concrètes et mesurables, identifier ses atouts et ses faiblesses, mobiliser les bons acteurs au bon moment, maîtriser sa communication… autant de clés pour une stratégie ambitieuse et partagée.
Quelques exemples de missions
- Elaboration d’un projet de territoire
- Déclinaison des politiques publiques en un plan d’investissements cohérent
- Mise en place d’indicateurs de performance
Gouvernance & animation
La première des règles consiste souvent à fixer le cadre d’intervention de chacun : rôle des élus, rôle des administratifs, rôles des partenaires… Clarifier les périmètres permet de donner du sens et de légitimer les prises de décisions.
Quelques exemples de missions
- Définition des rôles et des attributions
- Clarification des processus de décisions
- Co-construction des règles du jeu
Amélioration et digitalisation des process
Les missions et les tâches évoluant, les organisations et les fonctionnements doivent régulièrement être réinterrogés pour s’assurer qu’ils répondent toujours efficacement aux objectifs stratégiques.
Quelques exemples de missions
- Optimisation de la gestion des impayés du secteur Enfance/Jeunesse
- Clarification du périmètre des fonctions supports
- Adaptation des schémas de délégation et de visa
Optimisation des ressources et moyens
Au-delà du simple achat groupé, les acteurs publics ont de plus en plus intérêt à coopérer pour développer de nouveaux services et optimiser leurs ressources. Une démarche que nous accompagnons, de l’idée à la mise en œuvre.
Quelques exemples de missions
- Etude de schémas possibles de coopérations pluri-communales
- Etude d’opportunité et de faisabilité en vue de la création d’une commune nouvelle
- Répartition des activités entre différentes échelles de compétences
Maîtrise de la relation à l’usager
S’adapter aux nouvelles demandes des usagers tout en restant dans un cadre maîtrisé pour l’acteur public nécessite une réflexion complète qui intègre toutes les parties prenantes.
Quelques exemples de missions
- Définition d’une stratégie de relation numérique à l’habitant
- Déploiement d’un outil de gestion de la relation usagers
- Mise en place d’une application digitale
Transformation digitale
Prenez appui sur notre expertise pour analyser précisément vos besoins, identifier les outils pertinents par rapport aux usages souhaités, déployer les solutions et accompagner au changement.
Quelques exemples de missions
- Dématérialisation des process et des procédures
- Accompagnement dans le choix d’un outil collaboratif
- Déploiement des nouveaux usages auprès des équipes
Quelques exemples de missions
- Définition des lignes directrices de gestion en matière RH
- Animation des équipes à distance et mise en place du télétravail
- Formation auprès des Elus et des dirigeants
Pilotage de la performance
Se doter d’outils adaptés pour rendre compte de l’activité des services et de l’atteinte des objectifs nécessite en amont de bien en comprendre les enjeux et de définir les critères à évaluer.
Quelques exemples de missions
- Conception d’un outil de management visuel digital
- Gestion dynamique d’un portefeuille de projets
- Mise en place de baromètres de suivi d’activité
Nos offres répondant à vos besoins
Définition de projets stratégiques
Décliner ses ambitions en actions concrètes et mesurables, identifier ses atouts et ses faiblesses, mobiliser les bons acteurs au bon moment, maîtriser sa communication… autant de clés pour une stratégie ambitieuse et partagée.
Accompagnement à la définition d’une stratégie de mandat
Elaboration du projet de territoire d’une commune nouvelle.
Gouvernance & animation des écosystèmes
La 1ère des règles consiste souvent à fixer le cadre d’intervention de chacun : rôle des élus, rôle des administratifs, rôles des partenaires… Clarifier les périmètres permet de donner du sens et de légitimer les prises de décisions.
Définir les règles du jeu pour une gouvernance efficace
Définition des règles d’animation et de gouvernance RH.
Amélioration et digitalisation des process
Les missions et les tâches évoluant, les organisations et les fonctionnements doivent régulièrement être réinterrogés pour s’assurer qu’ils répondent toujours efficacement aux objectifs stratégiques.
Définition d’une organisation cible
Optimisation de la gestion des impayés du secteur Enfance/Jeunesse.
Optimisation des ressources et moyens
Au-delà du simple achat groupé, les acteurs publics ont de plus en plus intérêt à coopérer pour développer de nouveaux services et optimiser leurs ressources. Une démarche que nous accompagnons, de l’idée à la mise en œuvre.
Etude d’opportunité et de faisabilité en vue d’une mutualisation
Etude prospective sur un ensemble de communes.
Maîtrise de la relation à l’usager
S’adapter aux nouvelles demandes des usagers tout en restant dans un cadre maîtrisé pour l’acteur public nécessite une réflexion complète qui intègre toutes les parties prenantes (usagers, collaborateurs et administrateurs).
Entamer une démarche d’amélioration de la relation usagers
Témoignage de St Maurice des Noues sur application MA COMMUNE.
Transformation digitale
Prenez appui sur notre expertise pour analyser précisément vos besoins, identifier les outils pertinents par rapport aux usages souhaités, déployer les solutions et accompagner au changement.
Accompagnement à la définition des usages
Déploiement O365.
Appui RH
Détail de l’offre :
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- Définition des lignes directrices de gestion en matière RH
- Management collaboratif
- Mise en place du télétravail
- Animation des équipes à distance
- Formation auprès des Elus
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Pilotage de la performance
Se doter d’outils adaptés pour rendre compte de l’activité des services et de l’atteinte des objectifs nécessite en amont de bien en comprendre les enjeux et de définir les critères à évaluer.
Accompagnement à la mise en place du management visuel digital
Management visuel digital.
Vos problématiques clés
Maîtrisez votre budget en bénéficiant d’aides publiques
Il existe de nombreux programmes qui peuvent vous permettre de prendre en charge une partie de vos frais d’études et de conseil. Nous pouvons vous aider à identifier le programme d’aide correspondant à votre projet et à préparer le dossier de demande de subvention :
Ingénierie / Etudes
Transformation digitale
Activation du fonds de formation
NEPSIO Conseil est référencé en tant qu’organisme de formation. Nous pouvons à ce titre vous proposer des interventions adaptées aux besoins de vos services et de vos élus.
Des prestations adaptées
Pour rappel, chez NEPSIO Conseil, il n’y a pas de « petite intervention ». 75% des missions que nous réalisons sont situées sous le seuil des marchés publics de 40k€ HT.
Sourcing et référencement
Les règles de la commande publique ont évolué et vous permettent de référencer des cabinets de conseil à solliciter.
Vous souhaitez nous rencontrer ? Avoir plus de renseignements ? N’hésitez pas à venir nous rencontrer. Nous sommes basés à Nantes, Vannes, Rennes, Angers et La Roche-sur-Yon. Vous pous pouvez également nous solliciter pour un rendez-vous de présentation pour faire plus ample connaissance. Cela vous permettra ainsi de nous référencer pour de futures interventions au plus près de vos besoins et de vos contraintes budgétaires.
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Bureau d’études, de stratégie, d’audit et de conseil spécialisé dans les projets de transformation organisationnelle, RH et digitale sur le grand Ouest.
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secteurpublic@nepsio.com
Lundi - Vendredi 9h - 19h
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