Un bureau d’études et d’ingénierie de proximité
Au contact des territoires par son implantation locale, NEPSIO Conseil, cabinet d’audit et d’ingénierie, propose aux acteurs publics du Grand Ouest un accompagnement sur mesure adapté aux enjeux du moment et à venir pour conjuguer développement, efficience et services aux habitants.
Un cabinet d’audit et de conseil
Autant d’aspects que nous, NEPSIO Conseil Secteur Public, avons à cœur d’accompagner avec 3 objectifs principaux :
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Réaliser un état des lieux objectif et factuel de votre organisation et de vos pratiques de fonctionnement
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Identifier des axes d’évolution et d’amélioration pour optimiser les moyens et les énergies afin de rechercher l’efficience et l’excellence opérationnelle
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Mettre en place avec vous des solutions concrêtes, pragmatiques et adaptées à vos besoins pour améliorer votre fonctionnement interne et la satisfaction de vos usagers / habitants
Camille TALBOT
Responsable du Pôle « Secteur Public »
Tél : 06 88 33 55 12
Mail : ctalbot@nepsio.com
La force de notre équipe est d’offrir un large panel de compétences et de profils, pour des réponses réactives et à valeur ajoutée pour nos clients. Engagement de résultat, méthodologie éprouvée et agilité sont nos meilleurs leviers pour devenir PARTENAIRE DE VOS PROJETS.
Nos thématiques d’intervention : stratégie, organisation, RH, transformation digitale
Les acteurs publics sont en phase de transition profonde, aussi bien dans leur fonctionnement interne et leur mode de gouvernance que dans leurs interactions extérieures (usagers, entreprises, financeurs…).
Définition de projets stratégiques
Animation des équipes et RH
Organisation de la gouvernance
Optimisation des ressources et moyens
Amélioration et digitalisation des process
Innovation et expérimentation
Maitrise de la relation usagers
Pilotage de la performance
Vos problématiques clés
Nos offres répondant à vos besoins
- Stratégie de mandat
- Gouvernance & animation des écosystèmes
- Amélioration des process et des organisations
- Développement de mutualisations
- Maîtrise de la relation à l’usager
- Transformation digitale
- Appui RH
- Pilotage de la performance
Stratégie de mandat
Décliner ses ambitions en actions concrètes et mesurables, identifier ses atouts et ses faiblesses, mobiliser les bons acteurs au bon moment, maîtriser sa communication… autant de clés pour une stratégie ambitieuse et partagée.
Quelques exemples de missions
- Elaboration d’un projet de territoire
- Déclinaison des politiques publiques en un plan d’investissements cohérent
- Mise en place d’indicateurs de performance adaptés aux ambitions
Gouvernance & animation
La 1ère des règles consiste souvent à fixer le cadre d’intervention de chacun : rôle des élus, rôle des administratifs, rôles des partenaires… Clarifier les périmètres permet de donner du sens et de légitimer les prises de décisions.
Quelques exemples de missions
- Définition des rôles et des attributions
- Clarification des process de décisions
- Co-construction des règles du jeu
Amélioration des process et des organisations
Les missions et les tâches évoluant, les organisations et les fonctionnements doivent régulièrement être réinterrogés pour s’assurer qu’ils répondent toujours efficacement aux objectifs stratégiques.
Quelques exemples de missions
- Optimisation de la gestion des impayés du secteur Enfance/Jeunesse
- Clarification du périmètre des fonctions supports
- Adaptation des schémas de délégation et de visa
Développement de mutualisations
Au-delà du simple achat groupé, les acteurs publics ont de plus en plus intérêt à coopérer pour développer de nouveaux services et optimiser leurs ressources. Une démarche que nous accompagnons, de l’idée à la mise en œuvre.
Quelques exemples de missions
- Etude de schémas possibles de coopérations pluri-communales
- Etude d’opportunité et de faisabilité en vue de la création d’une commune nouvelle
- Répartition des activités entre différentes échelles de compétences
Maîtrise de la relation à l’usager
S’adapter aux nouvelles demandes des usagers tout en restant dans un cadre maîtrisé pour l’acteur public nécessite une réflexion complète qui intègre toutes les parties prenantes (usagers, collaborateurs et administrateurs).
Quelques exemples de missions
- Définition d’une stratégie de relation numérique à l’habitant
- Déploiement d’un outil de gestion de la relation usagers
- Mise en place d’une application digitale
Transformation digitale
Prenez appui sur notre expertise pour analyser précisément vos besoins, identifier les outils pertinents par rapport aux usages souhaités, déployer les solutions et accompagner au changement.
Quelques exemples de missions
- Dématérialisation des process et des procédures
- Accompagnement dans le choix d’un outil collaboratif
- Déploiement des nouveaux usages auprès des équipes
Quelques exemples de missions
- Définition des lignes directrices de gestion en matière RH
- Animation des équipes à distance et mise en place du télétravail
- Formation auprès des Elus et des dirigeants
Pilotage de la performance
Se doter d’outils adaptés pour rendre compte de l’activité des services et de l’atteinte des objectifs nécessite en amont de bien en comprendre les enjeux et de définir les critères à évaluer.
Quelques exemples de missions
- Conception d’un outil de management visuel digital
- Gestion dynamique d’un portefeuille de projets
- Mise en place de baromètres de suivi d’activité
Stratégie de mandat
Décliner ses ambitions en actions concrètes et mesurables, identifier ses atouts et ses faiblesses, mobiliser les bons acteurs au bon moment, maîtriser sa communication… autant de clés pour une stratégie ambitieuse et partagée.
Accompagnement à la définition d’une stratégie de mandat
Elaboration du projet de territoire d’une commune nouvelle.
Gouvernance & animation des écosystèmes
La 1ère des règles consiste souvent à fixer le cadre d’intervention de chacun : rôle des élus, rôle des administratifs, rôles des partenaires… Clarifier les périmètres permet de donner du sens et de légitimer les prises de décisions.
Définir les règles du jeu pour une gouvernance efficace
Définition des règles d’animation et de gouvernance RH.
Amélioration des process et des organisations
Les missions et les tâches évoluant, les organisations et les fonctionnements doivent régulièrement être réinterrogés pour s’assurer qu’ils répondent toujours efficacement aux objectifs stratégiques.
Définition d’une organisation cible
Optimisation de la gestion des impayés du secteur Enfance/Jeunesse.
Développement de mutualisations
Au-delà du simple achat groupé, les acteurs publics ont de plus en plus intérêt à coopérer pour développer de nouveaux services et optimiser leurs ressources. Une démarche que nous accompagnons, de l’idée à la mise en œuvre.
Etude d’opportunité et de faisabilité en vue d’une mutualisation
Etude prospective sur un ensemble de communes.
Maîtrise de la relation à l’usager
S’adapter aux nouvelles demandes des usagers tout en restant dans un cadre maîtrisé pour l’acteur public nécessite une réflexion complète qui intègre toutes les parties prenantes (usagers, collaborateurs et administrateurs).
Entamer une démarche d’amélioration de la relation usagers
Témoignage de St Maurice des Noues sur application MA COMMUNE.
Transformation digitale
Prenez appui sur notre expertise pour analyser précisément vos besoins, identifier les outils pertinents par rapport aux usages souhaités, déployer les solutions et accompagner au changement.
Accompagnement à la définition des usages
Déploiement O365.
Appui RH
Détail de l’offre :
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- Définition des lignes directrices de gestion en matière RH
- Management collaboratif
- Mise en place du télétravail
- Animation des équipes à distance
- Formation auprès des Elus
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Pilotage de la performance
Se doter d’outils adaptés pour rendre compte de l’activité des services et de l’atteinte des objectifs nécessite en amont de bien en comprendre les enjeux et de définir les critères à évaluer.
Accompagnement à la mise en place du management visuel digital
Management visuel digital.
Maîtrisez votre budget en bénéficiant d’aides publiques
Il existe de nombreux programmes qui peuvent vous permettre de prendre en charge une partie de vos frais d’études et de conseil. Nous pouvons vous aider à identifier le programme d’aide correspondant à votre projet et vous aider à préparer le dossier de demande de subvention :
Ingénierie / Etudes
Transformation digitale
Activation du fonds de formation
NEPSIO Conseil est référencé en tant qu’organisme de formation et peut à ce titre vous proposer des interventions adaptées aux besoins de vos services et de vos élus.
Des prestations adaptées
Pour rappel, chez NEPSIO Conseil, il n’y a pas de « petite intervention ». 75% des missions que nous réalisons sont situées sous le seuil des marchés publics de 40k€ HT.
Sourcing et référencement
Les règles de la commande publique ont évolué et vous permettent de référencer des cabinets de conseil à solliciter.
N’hésitez pas à nous solliciter pour un rendez-vous de présentation pour faire plus ample connaissance et vous permettre de nous référencer pour de futures interventions au plus près de vos besoins et de vos contraintes budgétaires.
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Bureau d’études, de stratégie, d’audit et de conseil spécialisé dans les projets de transformation organisationnelle, RH et digitale sur le grand Ouest.
Contact
12 rue de la Haltinière 44300 Nantes
02 85 52 62 34
secteurpublic@nepsio.com
Lundi - Vendredi 9h - 19h
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